Прием граждан в «Нур Отане»
Аким области, председатель областного филиала НДП «Нур Отан» Сергей Дьяченко провел очередной прием граждан по личным вопросам в офисе регионального подразделения партии.На этот раз на прием к руководителю региона и областного филиала партии пришли 8...
|
Заседание Совета по связям с РО
Под председательством акима области Сергея Дьяченко состоялось очередное заседание Совета по связям с религиозными объединениями. На заседании Совета были заслушаны сообщение о проблемах регистрации культовых объектов, отчет о деятельности Совета по связям с...
|
|
О Управлении
В связи с образованием Акмолинской области приказом НКВД Казахской ССР от 22 декабря 1939 года № 1875 в составе Управления НКВД в сентябре 1940 года было образовано архивное отделение. Затем архивный орган неоднократно менял свое название. В 1996 году архивный отдел акима Акмолинской области был упразднен, а его функции переданы Государственному архиву Акмолинской области.
На основании решения акима Акмолинской области от 22 марта 1998 г. №43 вновь образован Отдел архивов и документации акима Акмолинской области. Отдел является органом государственного управления в области архивного дела и документообразования - обеспечении сохранности и широкого использования в интересах государства, общества и граждан документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, образующихся на территории области.
В момент образования (1998 год) штатная численность отдела составляла 4 работника: начальник и 3 главных специалиста. В 2001 году дополнительно введена 1 единица ведущего специалиста, в 2003 - две единицы главных специалистов. Затем в штатное расписание (2005 год) вместо главного специалиста введена единица заместителя начальника, в 2009 году единица заместителя начальника сокращена и создана 2 отдела: отдел архивной деятельности и отдел финансово-экономической деятельности и анализа, в настоящее время штат управления представляют 7 единиц: начальник, 2 начальника отдела и 4 специалиста.
В сеть подведомственных архивных учреждений входит 21 государственный архив: областной, три городских и 17 районных.
Общая штатная численность в системе архивных учреждений составляет 125,5 человек, из них 113 руководителей и специалистов.
Основная деятельность
Архивная служба развивается в соответствии со специальными Программами, разработанными на основании республиканских и утвержденных акимом области, решениями сессий областного маслихата.
Успешно завершена Программа развития архивного дела в Акмолинской области на 2002-2005 годы, утвержденная решением сессии областного маслихата от 12 апреля 2002 года № С-16-8, направленная на обеспечение развития и совершенствование архивного дела в области. Работа архивных учреждений сегодняшнего дня строится в соответствии с государственной Программой развития архивного дела и систем документации Республики Казахстан на 2007-2009 годы, утвержденной Постановлением Правительства Республики Казахстан от 30 ноября 2006 года №1153. Основными задачами Программы являются внедрение законодательной и нормативной правовой базы архивного дела и систем документации; обеспечение доступности к архивной информации и сохранности Национального архивного фонда; активизация работы международного сотрудничества.
Отдел архивов и документации с 2003 года издает свой архивный информационный бюллетень с периодичностью два раза в год, где освещается работа архивных учреждений, публикуются материалы по документам госархивов, новинки методических разработок.
Работниками отдела и областного архива подготовлен и сформирован курс лекций по вопросам архивного дела, который может использоваться в работе самих госархивов с ведомствами, учебных заведений, изучающих вопросы делопроизводства.
В государственных архивах богатый материал по истории и развитию области, от образования уездов в дореволюционное время до формирования административного деления на современном этапе.
По заданию архива Президента Республики Казахстан облгосархивом подготовлены Списки первых секретарей обкома комсомола Акмолинской и Кокшетауской областей. Отделом с участием госархивов подготовлены Списки Героев Советского Союза и Героев Социалистического труда Акмолинской области.
В соответствии с запросом администрации Волгоградской области Российской Федерации, связанным с подготовкой Энциклопедии в ознаменование 65-летия Сталинградской битвы, в 2007 году проведена работа по подготовке материалов о внесении лепты акмолинцев в историю Победы.
Госархивом города Кокшетау издана (на 213 листах) фотолетопись «Кокшетау: Люди, события, достопримечателности», посвященная любимому городу (издательство Балалар әдебиеті, Алматы, 2004 год).
Завершена совместная с госархивами работа отдела архивов и документации и уже издана первая часть Альманаха «Акмолинская область. История. События. Люди»; ведется работа по подготовке второй его части, куда войдут материалы о Героях Советского Союза, Героях Социалистического труда.
В государственных архивах области сосредоточено 1205536 единиц хранения, в том числе 792744-управленческой, 4528-личного происхождения, 857- научно-технической и 21164-аудиовизуальной документации, 386625-по личному составу.
Архивные учреждения области занимаются не только комплектованием и хранением документов НАФ РК. Определенное место уделяется вопросам информирования учреждений, культурно-просветительской и агитационно-пропагандистской, публикационной деятельности, научно-методической и исследовательской работе. Проводятся документальные выставки, уроки и экскурсии, в СМИ - публикация статей, телепередачи. Государственными архивами исполняются запросы социально-правового и тематического характера. Так, например, в 2005 году исполнено 15838, 2006 - 17117, 2007 - 18970 запросов социально-правового характера.
Значительное внимание уделяется работе с ведомствами: осуществление проверок документирования и управления документацией, проведение практических семинаров, согласование номенклатур дел, положений о ведомственных архивах и экспертных комиссиях. Работники облгосархива приняли участие в проведении смотра-конкурса «Лучший архив Суда», приуроченный к 8-ой годовщине Закона РК «О Национальном архивном фонде и архивах».
В ноябре 2007 года отделом архивов и документации Акмолинской области, областным государственным архивом проведен совместно с областным Управлением по языкам семинар-совещание на тему «Организация делопроизводства и ведомственного хранения документов в государственных органах и учреждениях».
Ежегодно, в соответствии с планом Комитета информации и архивов, проводится комплексная проверка состояния делопроизводства и хранения документов в организациях одного из Министерств Республики Казахстан. Так, например, в 2005 году инспектирование проводилось в учреждениях системы Министерства сельского хозяйства, в 2006 и 2007 - Министерств экономики и бюджетного планирования, финансов. В 2008 году будут смотреться учреждения Министерства по чрезвычайным ситуациям.
Большую значимость среди архивных фондов имеют документы личного происхождения, то есть личных фондов граждан. В государственных архивах хранятся документы, отложившиеся в жизни Балахметова К. - бывшего Министра просвещения Казахской ССР; Бараева А.И. - директора Всесоюзного научно-исследовательского института зернового хозяйства, академика, профессора, доктора сельскохозяйственных наук; первых секретарей обкомов партии Ауельбекова Е.Н., Куанышева О.С., Кручина Н.Е., Морозова Н.Е.; Боярского Е.И. - ректора Кокчетавского педагогического института им. Ч.Ч. Валиханова, доцента, кандидата филологических наук; Темирбекова З.Т. - государственного и общественного деятеля; Умышева А.У. - Героя Социалистического труда; других.
В 2007 году на государственное хранение приняты документы Алкенова Д.Б. - работника железнодорожного транспорта, общественного деятеля района (город Атбасар); Байкена О.Б. - заслуженного врача Казахской СССР, Почетного гражданина города Кокшетау, главного врача Акмолинского областного онкологического диспансера; Калкаманова Е.С. - ветерана труда, отличника Советской потребкооперации и Карибаева Ш.М., участника ВОВ, ученого-литературоведа, заслуженного учителя Каз.ССР (Ерейментауский район); Мукашева А.С. - комсомольского и партийного работника, общественного деятеля Кокчетавской области. Архивными учреждениями области поддерживается взаимосвязь с архивами приграничных областей Российской Федерации.
